Lägga till rum i kalendern office 365

Hitta rum är en webbaserad funktion för att hjälpa dina användare att hitta tillgängliga mötesrum och arbetsytor som är lämpliga för deras användning. Alla mötesrum och arbetsytor måste konfigureras i Exchange Online så att de visas i Hitta rum. Vart och ett av dessa utrymmen konfigureras med en rumspostlåda eller en arbetsytepostlåda som båda är en specifik typ av resurspostlåda. För att reservera dessa utrymmen måste användarna inkludera den associerade postlådan i sin mötesförfrågan.

Eftersom rum och arbetsytor är fysiska platser och det kan finnas flera sådana utrymmen i en byggnad är det bäst att ordna dessa platser i logiska grupper som kallas rumslistor, för att enkelt hantera dem i Hitta rum.

Varje rumslista är en särskilt angiven distributionsgrupp. Dess medlemmar är resurspostlådor för varje rum och arbetsyta som ingår i listan. Även om det inte finns någon hård gräns för antalet rum och arbetsytor som kan läggas till i en rumslista, är det maxim

Så här styr du Hitta rum i Outlook

• Artikel

• Gäller för:

  Outlook for Microsoft , Outlook , Outlook , Outlook

Sammanfattning

När du öppnar ett nytt mötesformulär i Microsoft Outlook , Microsoft Outlook eller Microsoft Outlook visas som standard panelen Hitta rum till höger på skärmen Avtalad tid och skärmen Schemaläggningsassistenten, som du ser i följande skärmbilder. Kontrollknappen Hitta rum finns i gruppen Alternativ på fliken Möte.

Obs!

Du kan dölja Hitta rum genom att välja kontrollen Hitta rum i gruppen Alternativ i menyfliksområdet. Hitta rum förblir dock bara dold om du döljer den på skärmen Avtalad tid. Om du döljer den på skärmen Schemaläggningsassistenten växlar du till skärmen Avtalad tid och sedan tillbaka till skärmen Schemaläggningsassistenten, då visas Hitta rum igen. Kontrollknappen Hitta rum är inte tillgänglig när du skapar en avtalad tid. Du kan välja Bjud in deltagare på fliken Avtalad tid för att göra den tillgänglig.

Skärmen Avtalad tid i Outlook

Skärmen Schemaläggningsassistenten i Outlook

I Outlook för Microsoft finns kontrollknappen Hitta rum bredvid fältet Plats på fliken Möte eller i m

Lägga till plats i kalendern i Outlook

Om man önskar lägga mot rum således man kunna se dom i enstaka lista inom sin personlig kalender inom Outlook därför kan man göra i enlighet med följande.

1. Gå mot kalendern inom Outlook samt klicka vid &#;Lägg mot kalender&#; samt välj &#;Från rumslistan&#;&#;
   

2. märka det lokal du önskar ha (För att märka flera plats håller ni nere Ctrl-knappen på tangentbordet när ni klickar vid nästa rum) och klicka sedan vid &#;Rum&#;. då du existerar klar klickar du vid &#;OK&#;

3. detta skapas då upp ett kalendergrupp vid vänster blad som heter Rum var du förmå välja kalendern du lade till.